工程例会管理制度

为了保证工程中的有关问题得到及时解决，工程能优质高效顺利进展并按合同工期完工，施工现场必须统一调度、科学管理。

一、内容

1、设计图纸存在的问题。

2、作业面协调的问题。

3、施工存在的问题（工程进度、质量、投资、安全等问题）。

4、甲方需协调和解决的问题。

二、召开的时间

在工程正式开工后，工程例会每周召开一次。

三、参会的有关人员

1、甲方：项目负责人、甲方代表、各专业负责人。

2、施工单位：项目经理、总工、工程部、质量部、安监部等部门。

3、项目监理部：总监、总监代表、各专业监理。

4、需要参加的其它相关人员。

四、会前准备工作

1、承包单位需在召开例会前两天编制一份《工程例会汇报材料》送至项目监理部，其主要内容：

A.目前工程进度情况；

B.目前工程质量、安全情况；

C.需项目监理部协调解决的问题；

D.需甲方解决的问题：如设计、甲方供设备材料、资金等问题。

2、项目监理部在例会召开前一天编制一份《工程例会准备报告》，报送甲方。其主要内容：

A.各标段工程主要进展情况、工程质量、安全情况；

B.需在会议上解决的问题。

五、程序

1、例会由监理主持。

2、例会程序：

A.检查上次例会纪要中各单位对问题的落实情况；

B.施工单位汇报进度、质量、安全情况和需解决的问题；

C.监理相关人员发言；

D.甲方相关人员发言（解决问题、提要求、工作指导等方面）；

3、严肃例会纪律，设签到表，对迟到者或不参加者提出批评并记录在案。

4、现场例会结束后，由项目监理部整理编写《工程例会纪要》，由参加会议各单位代表签字确认。

5、《例会纪要》内容：

A.工程主要形象进度、质量及安全状况；

C.业主单位所需解决的问题情况；

D.需承包单位和项目监理部所做的工作；

E.其它有关工程问题。