会议制度

为使我处各项工作规范化、制度化，有效提高处务会议效率与议事质量，现制定校园规划与基本建设处处务会议制度如下：

一、总则

1、坚持民主集中制原则。处长全面负责和副处长分工负责相结合，副处长对处长负责。凡属行政工作方面重要问题，处长要在听取全处干部群众意见的基础上作出决定。属于职权范围和有关制度规定的工作，均按职权范围的制度、规定各负其责，超出制度及职权范围的必须向处长请示报告。

2、要制定相应的程序和制度，努力提高会议的质量和效率，并加强会议决定的落实。

3、坚持保密的原则，凡是应该保密的，要严格遵守保密纪律。

二、议事范围

1、研究讨论基本建设总体规划、年度计划、月分解计划，工作总结，规章制度；

2、研究确定工程项目入围单位选定、招标，重要设备材料的选购；

3、项目立项、方案会审意见，重大的设计变更、论证；

4、质量、安全事故处理；

5、预、结算审核及问题处理；

6、人事问题；

7、基建管理费使用；

8、认为有必要提交集体讨论的事项；

9、重大事情通报。

三、组织与管理

1、处务会由处长主持，一般为一至二周开一次，遇有特殊情况可随时召开；

2、提交处务会议题，一般应提前二天，相关人员作好材料准备；

3、建立督办和反馈制度；

处务会所定内容，全处人员按其分工要加以组织落实，责任到人，要求明确，加强全处人员之间的协作。同时要及时向处长反馈情况。